Cuando compras una balanza conectada a un TPV, estás adquiriendo un instrumento de pesaje que determina el precio de venta al público.
Eso tiene implicaciones muy serias a nivel legal y técnico, sin embargo, muchas instalaciones quedan incompletas porque solo cumplen la mitad de lo exigido por la normativa.
* Según la Directiva 2014/31/UE sobre instrumentos de pesaje de funcionamiento no automático (NAWI), y su transposición en el RD 244/2016, toda instalación de este tipo debe pasar por dos fases obligatorias en su evaluación de conformidad:
1 – Módulo B: Evaluación de tipo CE
Este es el certificado que muchos conocen. Es la aprobación del diseño o modelo del sistema, emitida por un organismo notificado.
Debe contemplar no solo la balanza, sino también el TPV y el software asociado (homologado a conectar con un sistema de pesaje), si forman parte del conjunto que determina el precio.
Es el primer paso, pero no es suficiente por sí solo.
2 – Módulo D o Módulo F: Verificación de cada equipo puesto en el mercado
• Módulo D: Evalúa el sistema de calidad del fabricante (normalmente usado por fabricantes con producción controlada y certificada).
• Módulo F: Es una verificación individual de cada instrumento por parte de un organismo notificado (más habitual cuando se integran equipos de diferentes orígenes).
Ambos módulos garantizan que el sistema concreto instalado coincide con el tipo aprobado y ha pasado los controles pertinentes.
* ¿Qué ocurre en la práctica? Que muchos instaladores se quedan en el Módulo B —es decir, utilizan una balanza con aprobación de modelo— pero luego la conectan a un TPV sin verificar el conjunto final.
Resultado: la instalación no cumple legalmente, aunque la balanza esté bien certificada. Y esto implica riesgo de:
– Multas o sanciones tras una inspección
– Retirada del equipo por parte de las autoridades
– Reclamaciones por parte del cliente final
Como cliente, debes exigir:
– Una declaración de conformidad completa del sistema balanza–TPV
– Referencias a los dos módulos cumplidos: el tipo aprobado (B) y la verificación (D o F)
– Documentación técnica clara y accesible
No olvides que en este tipo de instalaciones la trazabilidad documental lo es todo. Sin ella, no hay garantía legal, por mucho que el equipo pese bien.
Desde Maquina 4 seguimos asesorando a nuestros clientes sobre el reglamento fiscal ya que todas nuestras Balanzas, de fabricantes nacionales como Epelsa y Dibal cumplen con toda la normativa legal correspondiente.